Come creare un ufficio perfetto in casa, le dritte degli esperti per una zona lavoro funzionale e accogliente

Un angolo ufficio o una stanza adibita al lavoro in casa non è poi difficile da creare e arredare, a patto di seguire alcune regole fondamentali per garantire che la postazione sia comoda e funzionale.

Andiamo alla scoperta di come creare un ufficio perfetto in casa e adibire un angolo o una intera camera al lavoro da casa, la postazione deve avere delle caratteristiche per essere funzionale ma anche comoda.

Se lavorate da remoto probabilmente saprete molto bene quanto possa rivelarsi difficile mantenere alto il livello di concentrazione e non perdere la motivazione per tutto l’arco della giornata.

Lo smart working è di certo vantaggioso per molti aspetti, ma non è sempre semplice gestire il lavoro da remoto, soprattutto se non ci si è preoccupati dell’allestimento di un ufficio che sia funzionale e ben pensato. Vediamo allora come creare una zona ufficio perfetta in casa.

L’importanza dell’ambiente per lavorare da remoto

Postazione ufficio in casa
Postazione ufficio doppia in casa – designmag.it

Dare vita a una postazione di lavoro perfetta per lo smart working non è difficile. Partiamo da una certezza: l’ambiente nel quale si lavora fa una grandissima differenza ed influisce parecchio sia sul proprio stato d’animo che sulla produttività. È per questo motivo che non bisogna mai trascurare tale aspetto e bisogna preoccuparsi di creare un ufficio che sia accogliente e funzionale al tempo stesso.

Chi ha la fortuna di poter utilizzare un’intera stanza per arredare l’ufficio in casa può sbizzarrirsi, cercando però sempre di seguire uno stile minimalista, senza esagerare con decorazioni ed altri elementi che potrebbero creare solamente disturbo.

Invece chi deve ritagliarsi una nicchia nella propria abitazione per lavorare da remoto o comunque avere una zona ufficio, dovrebbe scegliere una stanza poco utilizzata durante il giorno. La camera da letto ad esempio può rivelarsi perfetta, proprio perché il rischio di distrazioni è minimo.

Un dettaglio importantissimo riguarda l’illuminazione, che deve essere molto buona. Lavorare in un ambiente buio o comunque poco luminoso infatti è alquanto controproducente. La scrivania deve essere vicino a una fonte di luce naturale, meglio se frontale.

Come creare il perfetto ufficio a casa, gli strumenti indispensabili

Scrivania e sedia per ufficio in casa
Come creare il perfetto ufficio a casa, gli strumenti indispensabili -designmag.it

Naturalmente, una volta trovato lo spazio perfetto per allestire la zona lavoro in casa è fondamentale scegliere un arredo ufficio di prestigio o più economico, in base alle proprie disponibilità. Anche nel catalogo Ikea ufficio ci sono complementi utili. Inoltre bisogna anche dotarsi di tutti gli strumenti funzionali per lavorare, seguire call ed eventuali corsi di formazione.

Oltre alla classica scrivania, possibilmente dotata di cassetti in cui riporre documenti e strumenti vari, e ad una delle sedie ergonomiche migliori, è molto utile avere a disposizione una stampante. Chi volesse imparare le lingue online, seguire corsi o video call dalla propria postazione dovrebbe avere un microfono da collegare al PC e possibilmente una webcam, che si rivela molto utile anche per le videochiamate di lavoro.

Altri strumenti utili possono essere il calendario, una ciabatta per collegare tutte le prese di corrente, degli schedari nel caso di dovessero archiviare diversi documenti, una libreria o degli scaffali.

Distrazioni zero: less is more

Angolo ufficio perfetto in casa
Angolo ufficio perfetto in casa: distrazioni zero, less is more – designmag.it

Quando si allestisce un ufficio, sia esso in una stanza dedicata della casa oppure in una nicchia ricavata da un altro ambiente, c’è sempre una regola da tenere a mente ed è la stessa che viene ripetuta come un mantra da tutti gli interior designer: “Less is more”.

È molto meglio togliere piuttosto che inserire elementi nel proprio ufficio, non solo perché così facendo si riesce ad arredare l’ambiente secondo lo stile moderno e minimalista. Ma anche perché sarà anche più facile tenerlo pulito e in ordine.

Si tratta in questo caso anche di una vera e propria necessità, perché se nella stanza sono presenti troppi elementi decorativi, soprammobili, complementi d’arredo e via dicendo il rischio di distrarsi aumenta in modo esponenziale.

Conviene dunque mantenere l’ufficio il più pulito e libero possibile, arredandolo con i soli mobili che effettivamente sono necessari per svolgere la propria attività. La produttività così facendo aumenterà e si potrà arrivare a fine giornata anche con un livello di stress inferiore.

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